Die Schweizerin Eveline Stooss begann ihre Karriere als Virtuelle Assistentin in einer Zeit globaler Unsicherheit – während der Corona-Pandemie. Dieser Wendepunkt in ihrem Leben kam, nachdem sie bereits eine erfolgreiche Laufbahn in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Eventorganisation und Hotellerie hinter sich hatte. Ihre Entscheidung, sich in die Selbstständigkeit zu wagen, war von dem Wunsch getrieben, mehr zu Hause zu sein und gleichzeitig ihre umfangreichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen. Evelines Geschichte ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie man Herausforderungen in Chancen verwandeln kann. Sei gespannt auf ihre Tipps für angehende Virtuelle Assistentinnen in der Schweiz.
Anpassung an die Online-Welt
Als Eveline Stooss ihre Reise als Virtuelle Assistentin begann, stand sie vor der Herausforderung, sich an die dynamische Welt des Online-Marketings und der digitalen Werkzeuge anzupassen. Trotz ihrer umfangreichen Erfahrung in traditionellen Arbeitsumgebungen war der Einstieg in die Online-Welt ein signifikanter Wandel. Sie musste sich mit einer Vielzahl von neuen Tools und Technologien vertraut machen, die für die Zusammenarbeit und Kommunikation im digitalen Raum unerlässlich sind. Dies war für Eveline eine wertvolle Lerngelegenheit. Sie erkannte, dass das Online-Marketing eine völlig andere Herangehensweise erfordert – eine, die kontinuierliche Anpassung und ein tiefes Verständnis für digitale Trends verlangt.
Evelines Fähigkeit, sich schnell anzupassen und Neues zu lernen, war dabei ein entscheidender Faktor für ihren Erfolg als Virtuelle Assistentin.
Expertise und Angebote
Mit über zwei Jahrzehnten Berufserfahrung hat Eveline eine beeindruckende Palette an Dienstleistungen entwickelt. Sie bietet nicht nur traditionelle Assistenzaufgaben an, sondern auch spezialisierte Dienste im Bereich Eventmanagement und Marketing. Ihre Fähigkeiten umfassen die Organisation von Events, die Unterstützung bei Marketingaktivitäten und das Erstellen von Grafikdesigns. Ihr Hintergrund in der Hotellerie hat ihr zudem eine starke Dienstleistungsorientierung und ein Auge für Details verliehen.
Selbstständigkeit: perfekte Wahl trotz Unsicherheiten
Für Eveline Stooss ist die Selbstständigkeit trotz ihrer Unsicherheiten genau das Richtige. Diese Wahl spiegelt ihren Wunsch wider, flexibel zu sein und eine Arbeit zu haben, die sich an ihr persönliches Leben anpasst, nicht umgekehrt. Trotz der offensichtlichen Risiken, wie Einkommensschwankungen und der Notwendigkeit, selbst für Aufträge zu sorgen, findet Eveline in der Selbstständigkeit eine erfüllendere und selbstbestimmtere Arbeitsweise. Sie genießt die Freiheit, ihre eigenen Arbeitszeiten zu wählen, was besonders wichtig ist, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Außerdem ermöglicht ihr die Selbstständigkeit, ihre Fähigkeiten und Leidenschaften voll auszuschöpfen und direkt die Früchte ihrer Arbeit zu sehen. Eveline sieht die Unsicherheiten nicht als Hindernis, sondern als Motivation, um weiter zu wachsen und ihre Dienstleistungen ständig zu verbessern. Diese positive Einstellung zur Selbstständigkeit macht ihre Entscheidung, als Virtuelle Assistentin zu arbeiten, zur perfekten Wahl für ihre beruflichen und persönlichen Ziele.
Umgang mit den Höhen und Tiefen: Evelines Erfahrungen
Nach Eveline Stooss‘ Meinung erfordert der Umgang mit den Aufs und Abs in der Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin eine Kombination aus Resilienz, Flexibilität und einer proaktiven Einstellung. Hier sind einige Schlüsselelemente, die sie für wichtig hält:
- Resilienz und Positives Denken: Die Fähigkeit, Rückschläge zu überstehen und aus Herausforderungen zu lernen, ist entscheidend. Eveline betont die Bedeutung eines positiven Mindsets, um durch schwierige Zeiten zu navigieren.
- Anpassungsfähigkeit: Die digitale Arbeitswelt ändert sich schnell, und als VA muss man in der Lage sein, sich diesen Änderungen anzupassen. Eveline empfiehlt, offen für neue Methoden, Tools und Arbeitsweisen zu sein.
- Proaktives Handeln und Selbstmotivation: Selbstständigkeit bedeutet, dass man selbst für die Akquise von Kunden und das Vorantreiben des eigenen Geschäfts verantwortlich ist. Eveline sieht Selbstmotivation und Initiative als Schlüssel zum Erfolg.
- Netzwerken und Community-Aufbau: Der Aufbau eines starken Netzwerks und einer unterstützenden Community kann in schwierigen Zeiten eine große Hilfe sein. Eveline schätzt den Wert des Austauschs mit Gleichgesinnten und die gegenseitige Unterstützung.
- Finanzielle Planung und Management: Um mit den finanziellen Schwankungen umzugehen, ist gutes Finanzmanagement unerlässlich. Eveline rät, ein Polster für magere Zeiten zu schaffen und die Finanzen sorgfältig zu planen.
Kundengewinnung und Zusammenarbeit:
Evelines Strategien
Eveline Stooss nutzt verschiedene effektive Strategien, um Kunden zu gewinnen und erfolgreich mit ihnen zusammenzuarbeiten, insbesondere mit ihrer Fokussierung auf den Schweizer Markt. Ein Schlüsselelement ihrer Strategie ist die Kombination aus Online- und Offline-Netzwerken. Sie nutzt Plattformen wie LinkedIn nicht nur für die digitale Präsenz, sondern auch aktiv zur Kundengewinnung, indem sie ihre Dienstleistungen klar kommuniziert und zielgerichtet Kontakte knüpft. Interessant ist, dass Eveline auch den Offlinebereich stark einbindet. Sie beteiligt sich an lokalen Netzwerkveranstaltungen und persönlichen Treffen, was in der Schweiz besonders effektiv ist, da viele Geschäftsbeziehungen auf persönlichem Vertrauen und lokaler Nähe basieren.
Die Arbeit mit Schweizer Kunden bringt zudem spezifische Vorteile und Herausforderungen mit sich. Einerseits kann Eveline durch ihre kulturelle und sprachliche Nähe zu ihren Kunden eine tiefere Verbindung aufbauen und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten. Andererseits erfordert dies von ihr, sich ständig über lokale Geschäftstrends und gesetzliche Anforderungen auf dem Laufenden zu halten, um ihren Kunden den besten Service bieten zu können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ihrer Arbeit ist die Anpassung ihrer Dienstleistungen an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden. Eveline legt großen Wert darauf, ihre Angebote und Arbeitsweisen individuell auf jeden Kunden abzustimmen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Diese kundenorientierte Herangehensweise hilft ihr, langfristige und erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Tipps zum Stundenlohn:
Virtuelle Assistentinnen in der Schweiz
In der Schweiz sind die Lebenshaltungskosten und damit auch die Gehaltserwartungen generell höher als in vielen anderen Ländern. Deshalb ist die Gestaltung des Stundenlohns ein wesentlicher Aspekt der Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin in der Schweiz. Eveline Stooss ist sich der finanziellen Dynamik des Schweizer Marktes bewusst und hat ihren Stundenlohn entsprechend angepasst. Sie unterstreicht die Bedeutung eines angemessenen Stundenlohns, der nicht nur die Expertise und den Wert der Dienstleistungen widerspiegelt, sondern auch die lokalen wirtschaftlichen Gegebenheiten berücksichtigt.
Für Eveline war es wichtig, einen Stundenlohn zu finden, der sowohl für sie selbst als auch für ihre Kunden fair und nachvollziehbar ist. Sie empfiehlt, eine ausgewogene Herangehensweise zu wählen – einen Preis zu setzen, der die eigene Arbeit wertschätzt, ohne dabei unerschwinglich für potenzielle Kunden zu sein. Eveline rät außerdem, transparent mit dem Thema umzugehen und den Stundensatz klar in ihren Angeboten und Verträgen zu kommunizieren. So können Missverständnisse vermieden und von Beginn an eine klare Erwartungshaltung geschaffen werden.
Ist der VA-Markt übersättigt?
Trotz des wachsenden Interesses an diesem Berufsfeld glaubt Eveline nicht, dass der Markt übersättigt ist. Ihrer Meinung nach gibt es immer Raum für neue VAs, vorausgesetzt, sie bringen einzigartige Fähigkeiten, Spezialisierungen oder Herangehensweisen mit. Eveline sieht in der zunehmenden Zahl von VAs keine Konkurrenz, sondern ein Zeichen für die wachsende Akzeptanz und Nachfrage nach diesen Dienstleistungen.
„Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Differenzierung“
Jede VA kann sich durch spezielle Fähigkeiten, Branchenkenntnisse oder einen einzigartigen Arbeitsstil von anderen abheben. Deshalb ist es wichtig, sich klar zu positionieren und auf die eigenen Stärken und Leidenschaften zu konzentrieren. So können VAs ihre individuelle Nische finden und erfolgreich bedienen.
Des Weiteren sieht Eveline in der steigenden Zahl von VAs auch Chancen für Zusammenarbeit und Vernetzung. Anstatt sich als Konkurrenten zu sehen, können VAs voneinander lernen, sich gegenseitig unterstützen und sogar Partnerschaften eingehen, um umfangreichere oder spezialisierte Dienstleistungen anzubieten. Sie ermutigt angehende VAs, den Markt als vielfältig und voller Möglichkeiten zu betrachten.
Vertragspaket: rechtliche Klarheit und Sicherheit
für Schweizer VAs
Eveline war sich der Herausforderungen bewusst, der ihre Kolleginnen und sie in Bezug auf rechtliche Klarheit und Sicherheit in ihren Arbeitsbeziehungen gegenüberstanden. Daher entwickelte sie ein spezielles Vertragspaket für Virtuelle Assistenten in der Schweiz. Diese Innovation entstand, um den Mangel an spezifischen rechtlichen Ressourcen in der aufstrebenden Branche der virtuellen Assistenz in der Schweiz zu beheben. Das maßgeschneiderte Paket berücksichtigt die speziellen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Schweiz. Es beinhaltet Vorlagen und Richtlinien, die gezielt auf die Bedürfnisse von Virtuellen Assistenten und ihren Kunden in der Schweiz zugeschnitten sind. Dabei werden wichtige Elemente wie Datenschutzklauseln, die mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz konform sind und andere relevante rechtliche Aspekte für die Beziehung zwischen Virtuellen Assistenten und ihren Kunden abgedeckt.
„Diesen Umweg würde ich anderen gern ersparen“.
Mit dem neuen Produkt möchte Eveline anderen VAs helfen, ihre Dienstleistungen auf einer soliden rechtlichen Grundlage anzubieten. Das Vertragspaket dient nicht nur als wichtige Ressource für den geschäftlichen Schutz, sondern auch als Werkzeug zur Professionalisierung und Standardisierung der Dienstleistungen von VAs in der Schweiz.
Die Entwicklung und Einführung dieses Produkts zeigt Evelines Engagement für die VA-Gemeinschaft und ihr Bestreben, den Berufsstand insgesamt zu stärken und zu professionalisieren. Es reflektiert auch ihre Fähigkeit, Marktbedürfnisse zu erkennen und innovative Lösungen zu schaffen, die sowohl ihr eigenes Geschäft als auch das ihrer Kollegen unterstützen.
Die Bedeutung eines Business-Buddys
Für Eveline ist ein Business-Buddy mehr als nur eine Kollegin oder ein Netzwerkkontakt; es ist eine Person, die einen ähnlichen beruflichen Weg geht oder gegangen ist und als vertrauensvolle Partnerin fungiert, mit dem man Ideen, Herausforderungen und Erfolge teilen kann. Ihre Business-Buddy war und ist wesentlicher Bestandteil ihres professionellen Wachstums und ihres Erfolgs.
Solche Beziehungen sind Quelle der Inspiration, Motivation und des gegenseitigen Lernens. Sie können eine wichtige Rolle beim Überwinden von Hindernissen spielen, indem sie praktische Ratschläge geben, Perspektiven teilen oder einfach nur als Zuhörerinnen dienen. Eveline betont, wie wertvoll es ist, jemanden zu haben, der die Höhen und Tiefen des Geschäftslebens versteht und konstruktives Feedback geben kann.
Außerdem können Beziehungen zu Business-Buddies auch neue Geschäftsmöglichkeiten und Zusammenarbeitspotenziale eröffnen. Durch den Austausch von Erfahrungen und Kontakten können sich für beide Seiten neue Türen öffnen. Eveline rät anderen Selbstständigen, aktiv nach solchen Beziehungen zu suchen und sie zu pflegen, da sie ein enormes Potenzial für persönliche und berufliche Entwicklung bieten. So sind Business-Buddies für Eveline nicht nur Unterstützerinnen und Ratgeberinnen, sondern auch wichtige Weggefährtinnen auf dem Weg zum Erfolg.
Auf einen Blick:
Tipps für angehende VAs
- Aktives Lernen: Ständige Weiterbildung und die Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen, sind entscheidend.
- Netzwerken: Die Bedeutung des Aufbaus eines starken Netzwerks kann nicht genug betont werden.
- Selbstmotivation: Als VA muss man in der Lage sein, sich selbst zu motivieren und durch schwierige Zeiten zu navigieren.
- Kundenspezifische Lösungen anbieten: Verstehe die spezifischen Bedürfnisse deiner Kunden und passe deine Dienstleistungen entsprechend an.
Schlussgedanken
Eveline Stooss‘ Geschichte ist nicht nur inspirierend, sondern auch lehrreich. Sie zeigt, wie man mit Entschlossenheit, Flexibilität und einer ständigen Bereitschaft zum Lernen eine erfolgreiche Karriere als Virtuelle Assistentin aufbauen kann. Ihre Erfahrungen und Ratschläge sind wertvolle Ressourcen für alle, die in diesem aufstrebenden Berufsfeld Fuß fassen möchten.
Dieser Blogpost reflektiert nur einen Teil von Evelines umfassenden Erfahrungen und Einsichten. Für detailliertere Informationen und tiefere Einblicke lohnt es sich, den gesamten Podcast anzuhören, in dem sie ihre Reise und ihre Tipps ausführlich teilt. Evelines Erfolgsgeschichte bietet eine wertvolle Perspektive für jede, die den Weg der virtuellen Assistenz beschreiten möchte.