Wie künstliche Intelligenz deine Arbeit als virtuelle Assistenz revolutionieren kann

virtuelle assistenz mit künstlicher intelligenz

Träumst du auch davon, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig deinen Alltag effizienter zu gestalten? Als virtuelle Assistentin, die moderne Technologie optimal nutzt, kannst du genau das erreichen!

In unserem heutigen Blogbeitrag erfährst du, wie Künstliche Intelligenz (KI) dich dabei unterstützen kann, dein eigenes Online-Business aufzubauen und deinen Alltag als Virtuelle Assistentin (VA) effizienter zu gestalten. Dazu habe ich mich mit Ben, einem erfahrenen Business Mentor für KI, unterhalten.

 

Vorfreude statt Unsicherheit durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz

 

Ben war elf Jahre lang in einer Bank tätig, bevor er sich für die Selbstständigkeit entschied. Nach einem Sabbatical erkannte er, dass er mehr Freiheit brauchte und entschloss sich, als digitaler Nomade online Geld zu verdienen. Anfangs schrieb er Texte für geringe Honorare, doch das Gefühl, ortsunabhängig arbeiten zu können, war für ihn überwältigend.

Die Einführung von KI, insbesondere Tools wie Chat GPT, hat ihm eine völlig neue Welt eröffnet. Ben erkannte schnell das Potenzial von KI und wie sie ihm helfen konnte, seine Arbeit effizienter und kreativer zu gestalten.

Für viele von uns ist der Weg in die Selbstständigkeit von Unsicherheit begleitet. Die Sorge, dass neue Technologien wie KI uns die Arbeit wegnehmen könnten, ist weit verbreitet. Doch wie Ben es ausdrückt:

KI ist ein mächtiges Werkzeug, das uns ermöglicht, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren und unsere Kreativität voll auszuschöpfen.

Die menschliche Komponente bleibt unersetzlich – und genau darin liegt der Schlüssel zu deinem Erfolg als VA!

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Vom Quereinstieg zur erfolgreichen VA: KI als Sprungbrett

 

Ben’s Erfahrung zeigt, dass der Einsatz von KI den Unterschied machen kann. Stell dir vor, du könntest Routineaufgaben automatisieren und dich stattdessen auf kreative Projekte konzentrieren, die wirklich Mehrwert bieten.

Als virtuelle Assistentin kannst du KI nutzen, um effizienter zu arbeiten, deine Kunden besser zu betreuen und dich durch spezialisierte Dienstleistungen vom Wettbewerb abzuheben.

Wenn du gerade am Anfang deiner Reise als VA stehst, magst du dich fragen, ob du genug Fähigkeiten hast, um erfolgreich zu sein. Genau hier kann KI dir helfen!

Mit Tools wie Chat GPT kannst du deinen eigenen „Business Butler“ erstellen, der dir hilft, deine Personal Brand zu definieren, Kundenakquise zu betreiben und deine Online-Präsenz zu stärken. Diese Unterstützung gibt dir das Selbstvertrauen, das du brauchst, um dich als Expertin in deinem Bereich zu etablieren.

Theorie vs. Praxis: Wie du KI in deinem Alltag als VA integrierst

In unserem Gespräch betont Ben, dass der Einstieg in die Arbeit mit KI nicht kompliziert sein muss. Es geht darum, Schritt für Schritt vorzugehen und die Technologie als Werkzeug zu nutzen, das dir hilft, deine Ziele zu erreichen.
 
Beginne damit, grundlegende Aufgaben wie Content-Erstellung oder Recherche an KI-Tools auszulagern. Sobald du dich sicherer fühlst, kannst du komplexere Aufgaben übernehmen und deine Arbeitsweise weiter optimieren.
 

Ein wichtiger Aspekt, den Ben hervorhebt, ist die Notwendigkeit, KI als Erweiterung deiner Fähigkeiten zu sehen. Du kannst sie nutzen, um deine Arbeit schneller und effizienter zu erledigen, ohne dabei den persönlichen Touch zu verlieren, der deine Arbeit als VA so wertvoll macht.

„Es geht nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten, sondern auch darum, strategisch zu denken und innovative Lösungen zu finden“, erklärt Ben.

Besonders beeindruckend ist Bens Ansatz, KI in alltägliche Aufgaben zu integrieren. Er erzählte, wie er mit Hilfe von KI personalisierte Kinderlieder für seinen Sohn erstellte – eine kreative Anwendung, die zeigt, wie vielseitig diese Technologie sein kann.

 
Für VAs bedeutet dies, dass du KI nicht nur für klassische Büroaufgaben einsetzen kannst, sondern auch für kreative Projekte, die deine Dienstleistungen einzigartig machen.

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Vom geringen Stundensatz zur selbstbewussten Preisgestaltung: Wie KI deine Dienstleistungen aufwertet

Viele virtuelle Assistentinnen beginnen ihre Karriere mit einem niedrigen Stundensatz, oft aus Unsicherheit oder weil sie sich ihrer Fähigkeiten noch nicht vollständig bewusst sind.

Doch wie Ben in unserem Gespräch betont, kann der Einsatz von KI dir helfen, deinen Wert zu erkennen und selbstbewusst höhere Preise zu verlangen.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben kannst du mehr Zeit in strategische und kreative Arbeiten investieren, die deine Kunden wirklich schätzen – und dafür sind sie auch bereit, mehr zu zahlen.

Stell dir vor, du nutzt KI, um deine Kundenprojekte effizienter zu managen und dabei qualitativ hochwertige Arbeit abzuliefern.

Dein Kunde wird beeindruckt sein von deiner Effizienz und Kreativität – und das rechtfertigt einen höheren Stundensatz. Innerhalb kurzer Zeit kannst du deinen Wert verdoppeln, genau wie es viele VAs in unserer Community bereits getan haben.

Ein Beispiel, das Ben in unserem Gespräch anführte, war die Integration von KI in den eigenen Workflow. Durch den Einsatz von KI konnte er nicht nur seine Produktivität steigern, sondern auch die Qualität seiner Arbeit verbessern.

Für VAs bedeutet dies, dass du durch den Einsatz von KI in der Lage bist, mehr Dienstleistungen in kürzerer Zeit anzubieten, was deinen Wert auf dem Markt erheblich steigert.

Es geht nicht nur um Effizienz, sondern auch um die Möglichkeit, deine Dienstleistungen zu diversifizieren und so ein breiteres Spektrum an Kundenbedürfnissen abzudecken.

Die Angst vor dem „alleinsein“ als VA: Wie KI deine Community stärken kann

 

Ein weiterer Punkt, den wir im Gespräch mit Ben diskutiert haben, ist die Sorge vieler Frauen, in der Selbstständigkeit allein zu sein. Als VA arbeitest du oft von zu Hause aus, was manchmal isolierend wirken kann.

Ben hat selbst erlebt, wie wichtig es ist, sich mit anderen auszutauschen und Unterstützung zu suchen. In unserer VAW-Community findest du genau das: ein Netzwerk von gleichgesinnten Frauen, die sich gegenseitig unterstützen und motivieren.

Mit der richtigen Balance aus Technologie und menschlichem Kontakt kannst du das Beste aus beiden Welten nutzen und erfolgreich in deiner Selbstständigkeit sein.

Auch in diesem Bereich bietet KI interessante Möglichkeiten. Ben erzählte, wie er mithilfe von KI Inhalte für seine Community erstellt und diese auf eine Weise einsetzt, die den Austausch fördert und gleichzeitig den persönlichen Kontakt stärkt.

Für VAs kann dies bedeuten, dass du KI nutzen kannst, um deine Community zu managen, regelmäßige Updates zu liefern und den Kontakt zu deinen Kunden zu pflegen – all das, ohne dass du den persönlichen Aspekt deiner Arbeit verlierst.

So geht es weiter: KI als Teil deiner Zukunft

Wenn du darüber nachdenkst, den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen oder dein bestehendes VA-Business auf das nächste Level zu heben, dann solltest du KI als festen Bestandteil deiner Strategie betrachten.

Schau gerne bei Ben vorbei, er bietet tolle Programme rund um die KI an. Meld dich HIER ZUM NÄCHSTEN KI LIVE EVENT an. Hier gehts zum LinkedIn Profil.

Die Podcastfolge zum Blogartikel findest du auf Spotify, ITunes, Youtube (oft auch als Video) oder in deiner Podcast App. Hier kannst du dir die Folge auch direkt anhören: 

 

Hey, ich bin
Nadine
Nadine Abdussalam

Ich bin die Gründerin von Virtual Assistant Women, Business Coach und Herzblut-Unterstützerin auf deinem Weg in die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.

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